Public Offices and Applications

Word list · 32 words

• der Bescheidpl. die Bescheide

  the official decision letter

  Nach sechs Wochen habe ich endlich den Bescheid vom Amt bekommen.

  After six weeks I finally received the decision letter from the office.

• der Antragstellerpl. die Antragsteller

  the applicant

  Der Antragsteller muss das Formular vollständig ausfüllen und unterschreiben.

  The applicant has to fill in the form completely and sign it.

• das Antragsformularpl. die Antragsformulare

  the application form

  Das Antragsformular kann man auch im Internet herunterladen.

  The application form can also be downloaded on the internet.

• der Sachbearbeiterpl. die Sachbearbeiter

  the case worker, the clerk in charge

  Mein Sachbearbeiter beim Jobcenter ist nur vormittags zu erreichen.

  My case worker at the job centre can only be reached in the mornings.

• die Sachbearbeiterinpl. die Sachbearbeiterinnen

  the case worker (female)

  Die Sachbearbeiterin erklärte mir geduldig, welche Unterlagen noch fehlten.

  The case worker patiently explained to me which documents were still missing.

• das Einwohnermeldeamtpl. die Einwohnermeldeämter

  the residents' registration office

  Nach dem Umzug muss man sich beim Einwohnermeldeamt anmelden.

  After moving house you have to register at the residents' registration office.

• das Standesamtpl. die Standesämter

  the registry office

  Wir haben letzten Freitag auf dem Standesamt geheiratet.

  We got married at the registry office last Friday.

• das Finanzamtpl. die Finanzämter

  the tax office

  Das Finanzamt hat mir wegen meiner Steuererklärung einen Brief geschickt.

  The tax office sent me a letter because of my tax return.

• das Jobcenterpl. die Jobcenter

  the job centre

  Das Jobcenter hilft bei der Suche nach einer neuen Arbeitsstelle.

  The job centre helps with the search for a new job.

• die Verwaltungpl. die Verwaltungen

  the administration

  In der Verwaltung der Stadt arbeiten mehr als zweitausend Menschen.

  More than two thousand people work in the city administration.

• die Auskunftpl. die Auskünfte

  the information (given on request)

  Am Telefon konnte mir niemand eine genaue Auskunft geben.

  On the phone nobody could give me any precise information.

• das Anliegenpl. die Anliegen

  the request, the concern

  Bitte beschreiben Sie Ihr Anliegen kurz in der E-Mail.

  Please describe your request briefly in the e-mail.

• die Wartezeitpl. die Wartezeiten

  the waiting time

  Ohne Termin muss man mit einer langen Wartezeit rechnen.

  Without an appointment you have to expect a long waiting time.

• die Bearbeitung

  the processing

  Die Bearbeitung des Antrags dauert zurzeit etwa vier Wochen.

  The processing of the application currently takes about four weeks.

• das Aktenzeichenpl. die Aktenzeichen

  the reference number

  Geben Sie bei jedem Schreiben bitte Ihr Aktenzeichen an.

  Please state your reference number in every letter.

• der Nachweispl. die Nachweise

  the proof, the evidence (document)

  Für das Wohngeld braucht man einen Nachweis über das Einkommen.

  For housing benefit you need proof of your income.

• die Meldebescheinigungpl. die Meldebescheinigungen

  the registration certificate

  Für den neuen Arbeitsvertrag brauchte ich eine aktuelle Meldebescheinigung.

  For the new employment contract I needed a current registration certificate.

• die Vollmachtpl. die Vollmachten

  the power of attorney, the written authorisation

  Mit einer Vollmacht darf mein Mann meine Dokumente beim Amt abholen.

  With a written authorisation my husband may collect my documents from the office.

• die Genehmigungpl. die Genehmigungen

  the permit, the approval

  Ohne Genehmigung der Stadt darf man hier nicht bauen.

  Without the city's approval you are not allowed to build here.

• die Verlängerungpl. die Verlängerungen

  the extension, the renewal

  Ich habe eine Verlängerung der Frist beantragt, weil noch Unterlagen fehlten.

  I applied for an extension of the deadline because documents were still missing.

• der Widerspruchpl. die Widersprüche

  the objection, the appeal

  Gegen den Bescheid kann man innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen.

  You can lodge an objection against the decision within one month.

• bearbeiten

  to process, to deal with

  Ihr Antrag wird gerade bearbeitet, bitte haben Sie noch etwas Geduld.

  Your application is currently being processed, please be patient a little longer.

• einreichen

  to submit, to hand in

  Alle Unterlagen müssen bis Ende des Monats eingereicht werden.

  All documents have to be submitted by the end of the month.

• nachreichen

  to submit later, to hand in subsequently

  Das fehlende Zeugnis können Sie bis nächste Woche nachreichen.

  You can submit the missing certificate later, by next week.

• vorlegen

  to present, to show (a document)

  Bei der Anmeldung müssen Sie Ihren Pass vorlegen.

  When registering you have to present your passport.

• ausstellen

  to issue (a document)

  Die Geburtsurkunde wird vom Standesamt ausgestellt.

  The birth certificate is issued by the registry office.

• genehmigen

  to approve

  Mein Antrag auf Wohngeld wurde nach zwei Monaten genehmigt.

  My application for housing benefit was approved after two months.

• beglaubigen

  to certify (officially)

  Für die Einbürgerung mussten wir alle Zeugnisse beglaubigen lassen.

  For the naturalisation we had to have all certificates officially certified.

• einlegen

  to lodge (an objection)

  Wir haben sofort Widerspruch eingelegt, weil der Bescheid falsch war.

  We lodged an objection immediately because the decision letter was wrong.

• erforderlich

  required, necessary

  Für diesen Antrag ist ein persönlicher Termin erforderlich.

  For this application an appointment in person is required.

• rechtzeitig

  in time, in good time

  Denken Sie daran, den Antrag rechtzeitig zu stellen.

  Remember to make the application in good time.

• kostenpflichtig

  subject to a fee

  Die Ausstellung eines neuen Passes ist kostenpflichtig.

  The issuing of a new passport is subject to a fee.