Complaints and Returns
Complain about faulty goods and get your money back in German: making a Reklamation, exchanging or returning an item, refunds and warranties, defects and damage, and the paperwork that a shop needs.
Word list · 30 words
die Reklamationpl. die Reklamationen
the complaint (about a faulty product)
Ich habe eine Reklamation geschrieben, weil der Drucker schon nach einer Woche kaputt war.
I wrote a complaint because the printer was broken after only one week.
reklamieren
to complain about, to make a claim on (a product)
Wenn das Gerät nicht funktioniert, können Sie es innerhalb von zwei Jahren reklamieren.
If the device does not work, you can make a claim on it within two years.
umtauschen
to exchange (a product for another)
Ich möchte diese Jacke gegen eine größere Größe umtauschen.
I would like to exchange this jacket for a larger size.
der Umtausch
the exchange (of a purchased item)
Ein Umtausch ist nur mit dem Kassenbon möglich.
An exchange is only possible with the receipt.
die Garantiepl. die Garantien
the guarantee, the warranty
Auf das Handy gibt es zwei Jahre Garantie, deshalb kostet die Reparatur nichts.
There is a two-year warranty on the phone, so the repair costs nothing.
der Ersatz
the replacement, the substitute
Weil das Teil defekt war, hat mir die Firma kostenlosen Ersatz geschickt.
Because the part was defective, the company sent me a free replacement.
zurückgeben
to return, to give back
Ich habe die Schuhe zurückgegeben, weil sie mir zu klein waren.
I returned the shoes because they were too small for me.
zurückschicken
to send back
Sie können die Ware innerhalb von vierzehn Tagen kostenlos zurückschicken.
You can send the goods back free of charge within fourteen days.
die Rückgabepl. die Rückgaben
the return (of an item)
Die Rückgabe von reduzierter Ware ist leider nicht möglich.
The return of reduced goods is unfortunately not possible.
die Rücksendungpl. die Rücksendungen
the return shipment
Für die Rücksendung lag ein fertiges Etikett im Paket.
A ready-made label for the return shipment was in the parcel.
die Erstattungpl. die Erstattungen
the reimbursement, the refund
Nach der Reklamation habe ich eine Erstattung des vollen Preises bekommen.
After the complaint I received a refund of the full price.
erstatten
to refund, to reimburse
Der Shop hat mir das Geld erst nach drei Wochen erstattet.
The shop refunded the money to me only after three weeks.
der Verbraucherpl. die Verbraucher
the consumer
Als Verbraucher hat man in Deutschland das Recht, online gekaufte Ware zurückzugeben.
As a consumer you have the right in Germany to return goods bought online.
der Mangelpl. die Mängel
the defect, the fault
Das Sofa hatte einen Mangel, den ich beim Kauf nicht gesehen hatte.
The sofa had a defect that I had not seen when I bought it.
mangelhaft
defective, faulty
Die Lieferung war mangelhaft, weil mehrere Teller zerbrochen waren.
The delivery was faulty because several plates were broken.
fehlerhaft
faulty, containing errors
Die Rechnung war fehlerhaft, deshalb habe ich beim Kundenservice angerufen.
The invoice was faulty, so I called customer service.
beschädigt
damaged
Das Paket kam beschädigt an, und die Vase war innen zerbrochen.
The parcel arrived damaged, and the vase inside was broken.
beschädigen
to damage
Beim Transport wurde der Tisch beschädigt, obwohl er gut verpackt war.
During transport the table was damaged, although it was well packed.
das Rückgaberechtpl. die Rückgaberechte
the right of return
Beim Online-Kauf haben Sie ein Rückgaberecht von vierzehn Tagen.
With an online purchase you have a right of return of fourteen days.
der Kassenbonpl. die Kassenbons
the till receipt
Bitte bewahren Sie den Kassenbon auf, sonst ist ein Umtausch nicht möglich.
Please keep the till receipt, otherwise an exchange is not possible.
der Kaufbelegpl. die Kaufbelege
the proof of purchase
Ohne Kaufbeleg konnte der Verkäufer die Garantie nicht anerkennen.
Without proof of purchase the salesperson could not accept the warranty.
der Belegpl. die Belege
the receipt, the voucher
Ich habe alle Belege gesammelt, damit ich meine Ausgaben nachweisen kann.
I collected all the receipts so that I can prove my expenses.
der Widerrufpl. die Widerrufe
the cancellation (of a contract or order)
Beim Onlinekauf haben Sie ein Recht auf Widerruf innerhalb von zwei Wochen.
When buying online you have a right of cancellation within two weeks.
widerrufen
to cancel, to withdraw (a purchase)
Ich habe die Bestellung widerrufen, bevor sie verschickt wurde.
I cancelled the order before it was sent.
die Warepl. die Waren
the goods, the merchandise
Die bestellte Ware kam leider erst nach drei Wochen an.
The ordered goods unfortunately arrived only after three weeks.
der Händlerpl. die Händler
the dealer, the retailer
Der Händler hat sich geweigert, das defekte Gerät zurückzunehmen.
The retailer refused to take back the defective device.
die Lieferungpl. die Lieferungen
the delivery
Die Lieferung war unvollständig, weil ein Teil des Regals fehlte.
The delivery was incomplete because one part of the shelf was missing.
liefern
to deliver
Der Shop hat versprochen, den Ersatz bis Freitag zu liefern.
The shop promised to deliver the replacement by Friday.
der Kundenservice
the customer service
Der Kundenservice war freundlich und hat mein Problem schnell gelöst.
The customer service was friendly and solved my problem quickly.
verlangen
to demand, to ask for
Ich habe verlangt, dass man mir den vollen Betrag zurückzahlt.
I demanded that the full amount be paid back to me.
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What is "die Reklamation"?
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