Offices and Paperwork

Word list · 29 words

• das Bürgeramtpl. die Bürgerämter

  the citizens' office

  Ich habe morgen einen Termin beim Bürgeramt.

  I have an appointment at the citizens' office tomorrow.

• die Behördepl. die Behörden

  the public authority

  Diese Behörde ist für Ausweise zuständig.

  This authority is responsible for identity documents.

• die Ausländerbehördepl. die Ausländerbehörden

  the immigration office

  Die Ausländerbehörde hat mir einen Brief geschickt.

  The immigration office sent me a letter.

• der Beamtepl. die Beamten

  the official, the civil servant

  Der Beamte am Schalter war sehr freundlich.

  The official at the counter was very friendly.

• zuständig

  responsible, in charge

  Wer ist für meinen Antrag zuständig?

  Who is responsible for my application?

• der Antragpl. die Anträge

  the application, the request

  Ich habe den Antrag gestern abgegeben.

  I handed in the application yesterday.

• beantragen

  to apply for

  Ich möchte einen neuen Personalausweis beantragen.

  I would like to apply for a new identity card.

• das Dokumentpl. die Dokumente

  the document

  Bringen Sie bitte alle Dokumente mit.

  Please bring all documents with you.

• die Unterlagen

  the papers, the documents (plural)

  Ihre Unterlagen sind leider nicht vollständig.

  Unfortunately your papers are not complete.

• die Bescheinigungpl. die Bescheinigungen

  the certificate, the written confirmation

  Für die Schule brauche ich eine Bescheinigung vom Amt.

  For the school I need a certificate from the office.

• die Geburtsurkundepl. die Geburtsurkunden

  the birth certificate

  Für die Hochzeit brauchen wir unsere Geburtsurkunden.

  For the wedding we need our birth certificates.

• das Originalpl. die Originale

  the original

  Bitte bringen Sie das Original mit, keine Kopie.

  Please bring the original with you, not a copy.

• die Kopiepl. die Kopien

  the copy

  Machen Sie bitte eine Kopie von Ihrem Pass.

  Please make a copy of your passport.

• sich melden

  to get in touch, to contact

  Die Behörde meldet sich in zwei Wochen bei Ihnen.

  The authority will get in touch with you in two weeks.

• die Bestätigungpl. die Bestätigungen

  the confirmation

  Sie bekommen die Bestätigung per E-Mail.

  You will receive the confirmation by e-mail.

• bestätigen

  to confirm

  Können Sie den Termin bitte bestätigen?

  Can you please confirm the appointment?

• die Fristpl. die Fristen

  the deadline, the time limit

  Die Frist endet am einunddreißigsten März.

  The deadline ends on the thirty-first of March.

• verlängern

  to extend, to renew

  Ich muss meinen Ausweis nächsten Monat verlängern.

  I have to renew my identity card next month.

• vollständig

  complete

  Der Beamte prüft, ob die Unterlagen vollständig sind.

  The official checks whether the papers are complete.

• der Personalausweispl. die Personalausweise

  the identity card

  Haben Sie Ihren Personalausweis dabei?

  Do you have your identity card with you?

• der Wohnort

  the place of residence

  Bitte tragen Sie Ihren Wohnort in das Formular ein.

  Please enter your place of residence in the form.

• die Aufenthaltserlaubnis

  the residence permit

  Sie hat eine Aufenthaltserlaubnis für zwei Jahre bekommen.

  She got a residence permit for two years.

• die Staatsangehörigkeitpl. die Staatsangehörigkeiten

  the nationality, the citizenship

  Welche Staatsangehörigkeit haben Sie?

  What nationality do you have?

• die Erlaubnis

  the permission, the permit

  Ohne Erlaubnis dürfen Sie hier nicht parken.

  Without permission you are not allowed to park here.

• eintragen

  to enter, to write in (a form)

  Tragen Sie Ihren Namen bitte in das Formular ein.

  Please enter your name in the form.

• abgeben

  to hand in

  Sie können den Antrag am Schalter abgeben.

  You can hand in the application at the counter.

• sich abmelden

  to deregister

  Wenn Sie umziehen, müssen Sie sich beim Amt abmelden.

  When you move, you have to deregister at the office.

• vereinbaren

  to arrange, to agree on

  Ich habe online einen Termin vereinbart.

  I arranged an appointment online.

• ausdrucken

  to print out

  Sie können das Formular zu Hause ausdrucken.

  You can print out the form at home.